Транспортная накладная 2026: форма ПП № 2200, разделы и обязательная ЭТрН

Обновлено 2 июля 2026

Транспортная накладная (ТН) — документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Без неё перевозчику нечем подтвердить принятие груза, а заказчику — расходы на доставку. Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (приложение № 4) и обязательна для всех коммерческих автоперевозок. Бумажная ТН составляется в трёх экземплярах: для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

12 разделов формы

• 1 — Грузоотправитель (реквизиты; отметка «является экспедитором»);
• 1а — Клиент — заполняется при перевозке через экспедитора (заказчик услуг по организации перевозки);
• 2 — Грузополучатель;
• 3 — Груз: отгрузочное наименование, количество мест, упаковка, масса брутто, объём, объявленная ценность;
• 4 — Сопроводительные документы (УПД, сертификаты — при наличии);
• 5 — Указания грузоотправителя (температура, крепление и другие особые условия);
• 6 — Перевозчик (реквизиты + ФИО водителя, номер ВУ);
• 7 — Транспортное средство: тип, марка, регистрационный номер, тип владения (1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг);
• 8 — Приём груза: адрес погрузки, заявленные и фактические дата/время, подписи;
• 9 — Переадресовка (при наличии);
• 10 — Выдача груза: адрес выгрузки, состояние груза, подписи;
• 11 — Отметки сторон (замечания и оговорки);
• 12 — Стоимость перевозки — при использовании ТН как первичного документа.

Раздел 12: ТН как первичный документ

Если в разделе 12 указана стоимость перевозки (без НДС, ставка и сумма НДС), транспортная накладная может применяться как первичный учётный документ по ст. 9 закона № 402-ФЗ. Это значит, что заказчик перевозки вправе учесть расходы на доставку в налоговой базе — в том числе внести их в КУДиР на УСН «доходы минус расходы» — без отдельного акта оказанных услуг.

ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026

С 01.09.2026 для большинства коммерческих грузоперевозок автомобильным транспортом вводится обязательная электронная транспортная накладная (ЭТрН) через ГИС ЭПД. Электронный документ равнозначен бумажному и оформляется через оператора ЭДО из реестра Минтранса. До этой даты действует переходный период — можно выбирать бумагу или электронный формат. Подготовьтесь заранее: проверьте, подключён ли ваш оператор ЭДО к ГИС ЭПД.

Кто заполняет ТН и кто отвечает за ошибки

По общему правилу транспортную накладную оформляет грузоотправитель (если договором не предусмотрено иное). Перевозчик заполняет свои разделы (6, 7, 12 в части фактических данных), грузополучатель — раздел о выдаче груза. Ошибки в ТН — риск обеих сторон: перевозчику могут не оплатить рейс, заказчику — снять расходы при проверке.

Связка документов перевозки

Полный комплект на рейс у перевозчика: договор перевозки груза (или заявка по рамочному договору), транспортная накладная на каждую перевозку и путевой лист на водителя и ТС. Для регулярных перевозок удобен журнал накладных с автонумерацией — он есть в тарифе Pro.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли ТН при перевозке собственного груза?

Если вы везёте собственный груз своим транспортом и договора перевозки нет, ТН не оформляется — достаточно путевого листа и накладной на товар (УПД/ТОРГ-12).

Можно ли обойтись УПД без транспортной накладной?

Нет: УПД подтверждает отгрузку товара, а ТН — заключение договора перевозки и передачу груза перевозчику. При доставке наёмным транспортом нужны оба документа.

Какой штраф за отсутствие ТН?

Водителю без транспортной накладной грозит штраф по ст. 12.3 КоАП, а заказчик рискует снятием расходов на перевозку при налоговой проверке.