БухБотВойти
Калькуляторы

КУДиР — Книга учёта доходов и расходов

Автоматическое заполнение из банковской выписки. Формат по приказу ФНС № ЕА-7-3/816@.

1. Данные налогоплательщика

2. Загрузите банковскую выписку

CSV или XLSX из Сбербанка, Тинькофф, Точка, Альфа-Банка

Сбербанк: нужен Excel, а не PDF — как выгрузить

PDF-выписка не подойдёт. СберБизнес: Выписки → выберите период → формат «Excel» (или «1С»). Сбербанк Онлайн: «Выписка по счёту» → «Скачать» → Excel.

ИП на патенте? Сформируйте книгу учёта доходов ПСН из той же выписки — на патенте ведётся своя книга по форме ФНС.

Что такое КУДиР?

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — обязательный документ для ИП и ООО на УСН (ст. 346.24 НК РФ). Форма утверждена приказом ФНС России № ЕА-7-3/816@ от 07.11.2023 (действует с 2024 года, заменил приказ Минфина № 135н).

БухБот автоматически заполняет Раздел I КУДиР из банковской выписки: распознаёт поступления и расходы, группирует по кварталам, нумерует записи и формирует итоги.

Поддерживаемые банки

  • Сбербанк (1С-формат)
  • Тинькофф
  • Точка
  • Альфа-Банк
  • Универсальный CSV / XLSX

Ведение КУДиР в течение года

КУДиР — не разовый документ «к декларации»: книгу положено вести весь год и показывать налоговой по первому запросу. Чтобы не выгружать каждый раз выписку с начала года и не собирать книгу заново, в подписке Pro есть книга года:

  • Догрузка поквартально — в июле добавляете выписку только за 2-й квартал, операции копятся в книге, дубли отсеиваются автоматически.
  • Наличные и эквайринг — вносятся вручную одной строкой (в банковскую выписку они не попадают).
  • Правки без потерь — ошибочно распознанную операцию можно исключить или поправить, правки не сгорают при следующей догрузке.
  • Свежие PDF и Excel в любой момент — например, при запросе ИФНС на проверке.

Как вести книгу поквартально — разобрали в статье «Ведение КУДиР в течение года». Для разового сценария (книга нужна один раз к декларации) подходит мастер на этой странице — 299 ₽ без подписки.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли вести КУДиР на УСН?

Да, все ИП и ООО на УСН обязаны вести КУДиР (ст. 346.24 НК РФ). Штраф за отсутствие — от 10 000 до 30 000 рублей.

Нужно ли заверять КУДиР в налоговой?

С 2013 года КУДиР не нужно заверять в ИФНС. Книгу ведут самостоятельно и предъявляют по требованию при проверке.

Какие операции включаются в КУДиР?

Все поступления на расчётный счёт (доходы) и, для УСН 15%, оплаченные расходы. Каждая операция — отдельная строка с датой и номером документа.

Можно ли вести КУДиР в Excel?

Да, КУДиР можно вести в электронном виде. БухБот формирует книгу в форматах PDF и Excel из банковской выписки автоматически.

Что если у меня УСН «доходы» (6%)?

На УСН «доходы» в КУДиР заполняется только графа 4 (доходы). Расходы учитывать не нужно, но книгу вести обязательно.

Можно ли вести КУДиР в течение года и добавлять кварталы?

Да, в подписке Pro есть книга года: догружаете выписку только за новый квартал (дубли отсеиваются автоматически), наличные вносятся вручную, актуальные PDF и Excel доступны в любой момент.