Путевой лист 2026: образец, обязательные реквизиты и электронный ЭПЛ

Обновлено 28 июня 2026

Путевой лист подтверждает использование транспортного средства в служебных целях и обосновывает списание расходов на топливо. С 1 марта 2023 года действует приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 (до 1 марта 2029), который устанавливает обязательный состав сведений. Унифицированной формы нет — организация или ИП разрабатывает свою форму, но с обязательными реквизитами.

Обязательные реквизиты (приказ № 390)

• наименование и номер путевого листа, дата оформления, срок действия;
• сведения о собственнике (наименование/ФИО, адрес, ОГРН);
• сведения о ТС: тип, марка и модель, государственный регистрационный знак, показания одометра при выезде и возвращении;
• сведения о водителе: ФИО, номер водительского удостоверения;
• отметка о предрейсовом (и послерейсовом) медицинском осмотре — дата, время, результат;
• отметка о контроле технического состояния: «выпуск на линию разрешён»;
• вид перевозки и вид сообщения;
• время выезда и возвращения.

Отметки о медосмотре и техконтроле

Это критичные реквизиты: без отметки о предрейсовом медосмотре и контроле технического состояния путевой лист считается оформленным с нарушением, а водитель — не допущенным к рейсу. Медосмотр проводит медработник, контроль техсостояния — ответственный контролёр.

Электронный путевой лист (ЭПЛ) с 1 сентября 2026

С 01.09.2026 для ряда перевозок вводится обязательный электронный путевой лист. ЭПЛ равнозначен бумажному, если оформлен по приказу № 390 и подписан электронной подписью. Чтобы оформлять ЭПЛ, нужен договор с оператором ЭДО из реестра при Минтрансе. Для остальных перевозок пока сохраняется выбор: бумага или электронный документ.

Связь с КУДиР и расходами на ГСМ

Для ИП на УСН «доходы минус расходы» путевой лист — основной документ, подтверждающий обоснованность расходов на топливо. Пробег за смену (разница показаний одометра) используется для расчёта списанного ГСМ. Без путевого листа расход на топливо налоговая может не принять.

Часто задаваемые вопросы

Какой штраф за отсутствие путевого листа?

Эксплуатация ТС без путевого листа при коммерческих перевозках влечёт административный штраф; кроме того, теряется обоснование расходов на ГСМ для налога.

Нужен ли путевой лист на каждый день?

Путевой лист оформляется на рейс/смену или на несколько дней с указанием срока. Главное — отметки медосмотра и техконтроля перед выездом.

Где взять журнал путевых листов?

Журнал нумерации удобно вести в конструкторе с автоматической нумерацией — это нужно при проверках.