Обязательны ли инструкции по охране труда для ИП?

Да. Работодатель обязан разработать инструкции по охране труда и ознакомить с ними работников (ст. 214 ТК РФ). Обязанность не зависит от численности штата — достаточно одного работника.

Из каких разделов состоит инструкция по охране труда?

Типовая структура из 5 разделов: общие требования охраны труда; требования перед началом работы; требования во время работы; требования в аварийных ситуациях; требования по окончании работы.

Как часто пересматривать инструкции по охране труда?

Не реже одного раза в 5 лет, а также при изменении условий труда, внедрении новой техники или по результатам расследования несчастных случаев.

Какой штраф за отсутствие инструкций по охране труда?

По ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 5 000 ₽ для ИП и до 80 000 ₽ для организаций. При проверке ГИТ инструкции и журналы инструктажа запрашивают в первую очередь.

Инструкция по охране труда — составить онлайн (2026)

Каждый работодатель обязан иметь инструкции по охране труда и знакомить с ними работников под подпись (ст. 214 ТК РФ) — даже если в штате один сотрудник. БухБот формирует инструкцию по типовой структуре из 5 разделов со спецификой профессии: выберите профессию из списка или укажите свою — готовый документ в PDF и DOCX.

Структура инструкции по охране труда

Общие требования охраны труда — кто допускается к работе, опасные и вредные факторы, ответственность
Требования перед началом работы — осмотр рабочего места, проверка оборудования и СИЗ
Требования во время работы — безопасные приёмы, запреты, специфика профессии
Требования в аварийных ситуациях — действия при аварии, несчастном случае, пожаре; первая помощь
Требования по окончании работы — приведение места в порядок, сообщение о неисправностях

Полный комплект охраны труда

Одной инструкции недостаточно — инспектор ГИТ запросит комплект. В конструкторе БухБота из одного заполнения формируются:

Инструкции по охране труда по профессиям
Приказ об организации охраны труда — назначение ответственного (ст. 217 ТК РФ)
Журнал регистрации инструктажа (ГОСТ 12.0.004-2015)
Программа вводного инструктажа (Постановление Правительства № 2464)

Штрафы за нарушения

Отсутствие инструкций и инструктажей — ч. 1 и 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: для ИП до 25 000 ₽, для организаций до 130 000 ₽ (допуск к работе без обучения по охране труда). При несчастном случае отсутствие документов переводит ответственность в уголовную плоскость (ст. 143 УК РФ).

Кадровые документы работодателя: