Заявление на отпуск 2026: образец и как написать

Заявление на отпуск — простой документ, но к нему есть нюансы: иногда оно вообще не нужно, а отпускные надо выплатить строго в срок. Разберём, когда писать заявление, что в нём указать и какой приказ издаёт работодатель.

Когда заявление нужно, а когда нет

Если отпуск идёт по графику отпусков — заявление не обязательно. Работодатель сам уведомляет работника о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели и издаёт приказ (ст. 123 ТК РФ).

Заявление нужно, если:

• отпуск берётся вне графика или это первый отпуск, не включённый в график;
• переносятся даты отпуска;
• оформляется отпуск без сохранения зарплаты (за свой счёт);
• отпуск с последующим увольнением.

Что указать в заявлении

• кому (руководителю организации или ИП-работодателю);
• от кого (ФИО, должность);
• просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• дату начала и количество календарных дней;
• дату составления и подпись.

Право на отпуск и сроки

Право на отпуск за первый год возникает через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)

На основании заявления (или графика) работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска — унифицированная форма Т-6 или своя форма. С приказом работника знакомят под подпись. После — рассчитывают и выплачивают отпускные.

Отпуск за свой счёт

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ). Продолжительность согласуется с работодателем; отдельным категориям работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заявление, если отпуск по графику?

Нет — достаточно уведомления и приказа от работодателя. Заявление нужно при отпуске вне графика, переносе и отпуске за свой счёт.

За сколько дней оплачивают отпуск?

Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Можно ли отозвать заявление?

Да, до начала отпуска работник вправе отозвать заявление, если отпуск ещё не начался и на его место не приглашён другой работник.