УПД в 2026 году — новая форма, формат 5.03, образец

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет счёт-фактуру и первичку (накладную или акт) в одном бланке. В 2026 году роль УПД выросла: в электронном документообороте он вытесняет отдельные форматы ТОРГ-12 и актов. Разберём статусы 1 и 2, что изменилось с 1 января и 1 апреля 2026 и кто какой УПД применяет.

Что такое УПД и зачем он нужен

Раньше на одну отгрузку плательщик НДС оформлял два документа: товарную накладную (или акт) и счёт-фактуру. УПД объединяет их: один документ закрывает и первичку, и счёт-фактуру. Меньше бумаг, меньше ошибок, проще сверка.

Статус 1 и статус 2

• Статус 1 — УПД = счёт-фактура + передаточный документ. Применяют плательщики НДС (ОСНО и УСН со ставкой 5%, 7%, 22%). Включает все реквизиты счёта-фактуры, в том числе сумму и ставку НДС.
• Статус 2 — УПД = только передаточный документ (первичка). Применяют те, кто не платит НДС: УСН без НДС, патент. Это замена накладной или акта.

Статус указывают в левом верхнем углу документа. От него зависит, какие поля заполнять.

Что изменилось в 2026 году

2026 год — переломный для УПД в электронном документообороте:

• С 1 января 2026 утратили силу электронные форматы ТОРГ-12 и актов (приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). В ЭДО участники переходят на УПД.
• С 1 апреля 2026 для электронных счетов-фактур и УПД обязателен формат 5.03 (приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@). Старые форматы ФНС принимать не будет.
• В формате обновили отражение авансовых счетов-фактур и реквизитов прослеживаемости.

Важно: эти изменения касаются электронного УПД (через оператора ЭДО). Для разовых сделок и небольших ИП по-прежнему можно использовать печатную форму УПД с живыми подписями.

УПД для УСН

Упрощенцу УПД удобен:

• УСН без НДС — УПД со статусом 2 вместо накладной или акта, единый документ на отгрузку.
• УСН с НДС (ставка 5%, 7%, 22%) — УПД со статусом 1: первичка плюс счёт-фактура для книги продаж, не нужно оформлять счёт-фактуру отдельно.

Частые вопросы

Что такое статус 1 и 2?

Статус 1 — счёт-фактура + первичка (для НДС). Статус 2 — только первичка (без НДС).

Что изменилось с 2026 года?

В ЭДО отменены отдельные форматы ТОРГ-12 и актов; с 1 апреля обязателен формат УПД 5.03.

Может ли упрощенец применять УПД?

Да: без НДС — статус 2, с НДС — статус 1.