Товарная накладная ТОРГ-12 — образец 2026

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет отгрузку товара: подтверждает, что поставщик передал, а покупатель принял товар по количеству и цене. Это основной первичный документ при продаже товаров. Разберём обязательные графы, когда выбрать ТОРГ-12, а когда УПД, и кто должен подписывать накладную.

Обязательна ли форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 (из постановления Госкомстата № 132) с 2013 года перестала быть обязательной. Компания вправе разработать собственный бланк накладной — главное, чтобы в нём были все обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ). На практике ТОРГ-12 остаётся стандартом: её форма привычна, и контрагенты принимают её без вопросов.

Обязательные реквизиты накладной

• наименование документа, номер и дата;
• поставщик (грузоотправитель) и покупатель (грузополучатель) с реквизитами;
• основание — договор или счёт;
• таблица товаров: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма;
• итоговая сумма с НДС или пометкой «Без НДС»;
• количество позиций и итог прописью;
• подписи: кто разрешил и произвёл отпуск груза, кто груз принял.

ТОРГ-12 или УПД

Главный вопрос при отгрузке товара плательщиком НДС — оформлять накладную и счёт-фактуру отдельно или одним УПД:

• ТОРГ-12 — только первичка на товар, без НДС-части. Подходит, когда поставщик не платит НДС (УСН без НДС, патент) — счёт-фактура не нужна.
• УПД — объединяет накладную и счёт-фактуру. Удобно для плательщиков НДС: один документ закрывает и первичку, и счёт-фактуру.

То есть если у вас нет НДС — достаточно ТОРГ-12. Если есть — проще использовать УПД, чтобы не плодить документы.

Кто подписывает и доверенность

Со стороны поставщика накладную подписывают тот, кто разрешил отпуск(руководитель) и кто произвёл отпуск (кладовщик, менеджер). Со стороны покупателя — лицо, принявшее груз. Если товар принимает не директор, а сотрудник, нужна доверенность на получение ТМЦ (форма М-2) — иначе приёмка может быть оспорена.

Электронная накладная

ТОРГ-12 можно оформить в электронном виде через оператора ЭДО с усиленной квалифицированной подписью — она равнозначна бумажной. Для разовых поставок и небольших ИП обычно достаточно бумажной или PDF-версии с живыми подписями.

Частые вопросы

Обязательна ли форма ТОРГ-12?

Нет, с 2013 года можно свой бланк с обязательными реквизитами. Но ТОРГ-12 — удобный стандарт.

Когда ТОРГ-12, а когда УПД?

Без НДС — ТОРГ-12. С НДС — удобнее УПД (накладная + счёт-фактура в одном документе).

Нужна ли доверенность на получение?

Если груз принимает не директор — да, доверенность на ТМЦ (форма М-2).