Обязательно ли вести табель учёта рабочего времени?

Да. Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это касается и ИП с одним сотрудником. А вот сама форма Т-13 с 2013 года необязательна — можно использовать собственную.

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?

Т-12 предназначена для ручного ведения и содержит дополнительный раздел расчёта зарплаты; Т-13 — только учёт времени, изначально для автоматизированной обработки. На практике почти все используют Т-13.

Какие коды ставятся в табеле?

Основные буквенные коды: Я — явка, В — выходной/праздничный день, ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск, Б — больничный, К — командировка, ДО — отпуск без сохранения зарплаты, НН — неявка по невыясненным причинам, РВ — работа в выходной.

Сколько рабочих часов в 2026 году?

При 40-часовой пятидневке в 2026 году 247 рабочих дней. Выходные перенесены постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466: с 3 января на 9 января и с 4 января на 31 декабря. Предпраздничные дни (30.04, 08.05, 11.06, 03.11) короче на час.

Какой штраф за отсутствие табеля?

Отсутствие учёта рабочего времени — нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП): для ИП — до 5 000 ₽, для организаций — до 50 000 ₽. Без табеля также не подтвердить расчёт зарплаты, отпускных и больничных при проверке.

Табель учёта рабочего времени 2026: форма Т-13, коды и как заполнить

Обновлено 2 июля 2026

Учёт фактически отработанного времени — обязанность каждого работодателя, включая ИП с единственным сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Табель — основание для начисления зарплаты, расчёта отпускных и больничных, а при проверке ГИТ — первое, что запрашивают. Унифицированная форма Т-13 (Госкомстат, постановление от 05.01.2004 № 1) с 2013 года необязательна, но остаётся стандартом де-факто.

Буквенные коды табеля

Я — явка (рядом указывают отработанные часы);
В — выходной или нерабочий праздничный день;
ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск (ставится и на выходные внутри отпуска — он идёт в календарных днях);
Б — временная нетрудоспособность (больничный);
К — служебная командировка (только рабочие дни);
ДО — отпуск без сохранения зарплаты;
НН — неявка по невыясненным причинам (до выяснения);
РВ — работа в выходной/праздник (оплата не менее чем в двойном размере, ст. 153 ТК).

Заполните табель Т-13 за пару минут: выходные, праздники и переносы 2026 расставим автоматически, отпуска и больничные — кодами за период, итоги дней и часов посчитаем сами. PDF и DOCX.

Заполнить табель

Производственный календарь 2026: что учесть

Постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466 в 2026 году выходные перенесены: с субботы 3 января на пятницу 9 января и с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря. Новогодние каникулы длятся с 31.12.2025 по 11.01.2026. Кроме того, когда праздник выпадает на выходной (8 марта — воскресенье, 9 мая — суббота), выходной сдвигается на понедельник автоматически (ст. 112 ТК). Всего в 2026 году — 247 рабочих дней.

Не забудьте про предпраздничные дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября рабочий день сокращается на один час (ст. 95 ТК) — в табеле у сотрудника на полной ставке ставится «Я 7», а не «Я 8».

Кто подписывает и сколько хранить

Табель ведёт уполномоченное лицо (в микробизнесе — сам ИП или директор), закрывается последним днём месяца и подписывается ответственным. Хранить табели нужно не менее 5 лет, а при вредных условиях труда — 50/75 лет.

Частые вопросы

Можно ли вести табель в Excel?

Да, форма свободная. Важно, чтобы в документе были период, ФИО и должности работников, отметки по дням и итоги отработанного времени, подпись ответственного.

Как отмечать неполную ставку?

Кодом «Я» с фактическими часами (например, «Я 4» при полставки). Итог часов за месяц будет соответственно меньше нормы.

Связан ли табель с расчётным листком?

Напрямую: зарплата начисляется за отработанное по табелю время. Расчётный листок (ст. 136 ТК) тоже можно сформировать в кадровом конструкторе.

Полезные ссылки: