Справка с места работы 2026: образец, сроки выдачи и что писать

Обновлено 2 июля 2026

Справка с места работы подтверждает, что человек действительно работает у работодателя, — её просят банки при выдаче кредита, консульства для визы, суды, органы опеки и соцзащиты. По ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать её бесплатно в течение трёх рабочих дней после письменного заявления работника. Утверждённой формы нет — составляется в свободной форме на бланке организации или ИП.

Обязательные реквизиты

• наименование и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, телефон);
• ФИО работника полностью;
• факт работы: дата приёма («работает с …») и должность;
• размер оклада — если справка о доходах (для банка/визы);
• назначение: «для предъявления по месту требования» или конкретный адресат;
• дата выдачи, подпись руководителя (и печать при наличии).

Для банка, визы или суда — в чём разница

Банку важен доход: укажите оклад (а при переменной части — средний заработок). Многие банки принимают справку свободной формы, но у некоторых есть собственный бланк — уточните заранее. Консульству важнее стаж, должность и гарантия сохранения рабочего места на время поездки. Суду и госорганам обычно достаточно факта работы и должности без сумм.

Может ли ИП выдать справку самому себе?

Нет: ИП — не работник самого себя, трудовых отношений нет. Доход ИП подтверждают налоговой декларацией (УСН/3-НДФЛ), выпиской из банка или книгой учёта доходов. А вот своим сотрудникам ИП выдаёт справки так же, как организация.

Частые вопросы

Сколько действует справка?

Срок действия законом не установлен — его определяет получатель. Банки обычно принимают справки не старше 30 дней, консульства — не старше месяца.

Можно ли отказать работнику в справке?

Нет. Невыдача в срок — нарушение ст. 62 ТК с риском штрафа по ст. 5.27 КоАП и жалобы в трудовую инспекцию.