Как рассчитать отпускные в 2026 году — формула и примеры

Отпускные считают по среднему заработку за 12 месяцев. Формула несложная, но в ней легко ошибиться с расчётным периодом и премиями. Разберём пошагово с примерами.

Формула отпускных

29,3 — это среднемесячное число календарных дней (по ТК РФ). В средний заработок входят оклад и премии, но не входят отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты за неотработанное время.

Пошагово

1. Расчётный период — 12 месяцев перед месяцем отпуска
2. Сумма выплат за период (оклад + премии)
3. Средний дневной заработок = сумма ÷ 12 ÷ 29,3
4. Отпускные = СДЗ × число дней отпуска
5. Удержать НДФЛ 13%, выплатить за 3 дня до отпуска

Пример расчёта

Сотрудник идёт в отпуск на 14 календарных дней. За 12 месяцев заработал 720 000 ₽ (оклад 60 000 ₽/мес), месяцы отработаны полностью.

• Средний дневной заработок = 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽
• Отпускные = 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽ (до НДФЛ)
• НДФЛ 13% = 3 726,96 ₽ → на руки 24 941,96 ₽

Если месяц отработан не полностью

Когда в расчётном периоде были больничные, отпуска или прогулы, неполные месяцы считают отдельно: число календарных дней такого месяца = 29,3 ÷ (календарные дни месяца) × (отработанные календарные дни). Это усложняет расчёт — удобнее использовать калькулятор.

Сроки и НДФЛ

• Выплатить отпускные — не позднее чем за 3 дня до отпуска
• НДФЛ 13% (15% с дохода свыше 2,4 млн ₽ за год)
• Страховые взносы начисляются как с обычной зарплаты
• За задержку — компенсация 1/150 ключевой ставки за день

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитываются отпускные в 2026 году?

Средний дневной заработок (выплаты за 12 мес ÷ 12 ÷ 29,3) × число дней отпуска.

Что такое коэффициент 29,3?

Среднемесячное число календарных дней по ТК РФ для расчёта отпускных.

Когда выплачивать отпускные?

Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Облагаются ли отпускные НДФЛ и взносами?

Да — НДФЛ 13% (15% свыше 2,4 млн ₽) и страховые взносы как с зарплаты.