Как закрыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

Обновлено 3 июля 2026

Закрыть ИП проще, чем открыть: одно заявление, 5 рабочих дней — и записи в ЕГРИП нет. Сложности начинаются после: финальная декларация, пересчёт взносов за неполный год и персональные дедлайны, которые легко пропустить. Разбираем всю процедуру по шагам с точными сроками и суммами.

Шаг 0. Если были сотрудники

До подачи заявления: предупредите работников об увольнении (п. 1 ст. 81 ТК — «ликвидация»), оформите приказы Т-8, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, сдайте финальные ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ, погасите взносы за сотрудников. ИП без работников этот шаг пропускает.

Шаг 1. Заявление Р26001

Форма утверждена приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ — одна страница: ОГРНИП, ФИО, ИНН и e-mail, на который придёт лист записи. Способы подачи:

• онлайн через ЛК ИП или госуслуги с электронной подписью — бесплатно;
• через МФЦ или нотариуса — бесплатно;
• на бумаге напрямую в регистрирующую ИФНС — госпошлина 160 ₽ (приложите квитанцию).

Не подписывайте бумажное заявление заранее — подпись ставится при инспекторе или сотруднике МФЦ (либо заверяется нотариусом при отправке почтой). Запись в ЕГРИП внесут в течение 5 рабочих дней.

Шаг 2. Финальная декларация и налог

На УСН декларация за «хвост» года (с 1 января по дату закрытия) сдаётся до 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия (п. 2 ст. 346.23 НК), налог платится до 28-го числа того же месяца. Закрылись 15 июля — декларация до 25 августа, налог до 28 августа. Конструктор декларации УСН заполнит PDF и XML из банковской выписки.

На патенте декларация не сдаётся, а стоимость патента при досрочном прекращении пересчитывается пропорционально отработанным дням — переплату можно вернуть (п. 1 ст. 346.51 НК). Самозанятые ИП на НПД просто снимаются с учёта в «Мой налог».

Шаг 3. Страховые взносы за неполный год

Главный расчёт закрытия. Фиксированные взносы 2026 года — 57 390 ₽ за полный год; при закрытии сумма пересчитывается по п. 5 ст. 430 НК: полные месяцы + календарные дни месяца закрытия, включая сам день записи в ЕГРИП.

Пример: закрытие 15 июля 2026. Полных месяцев — 6 (январь-июнь): 6 × 4 782,50 = 28 695 ₽. Июль: 4 782,50 × 15/31 = 2 314,11 ₽. Итого фиксированных — 31 009,11 ₽. Если доход с начала года превысил 300 000 ₽ — плюс 1% с превышения.

Срок уплаты — 15 календарных дней с даты записи в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК). Это самый короткий дедлайн закрытия — не пропустите.

Шаг 4. Счёт и документы

Расчётный счёт закройте после всех платежей — уведомлять налоговую не нужно, банк сообщит сам. Документы храните: налоговые и КУДиР — 5 лет, по страховым взносам — 6 лет. Налоговая вправе проверить закрытого ИП за 3 предыдущих года.

Частые ошибки

• «Закрою ИП — долги спишутся». Нет: долги переходят на физлицо в полном объёме;
• Пропущенный 15-дневный срок по взносам — начинают капать пени;
• Не сдать финальную декларацию — штраф от 1 000 ₽ (ст. 119 НК) даже при нулевом налоге;
• Держать «спящий» ИП — взносы начисляются независимо от дохода: год простоя стоит 57 390 ₽.

Часто задаваемые вопросы

Придёт ли налоговая с проверкой при закрытии?

Выездная проверка при закрытии ИП — редкость (в отличие от ликвидации ООО). Обычно всё ограничивается камеральной проверкой финальной декларации.

Что с онлайн-кассой?

Снимать кассу с учёта не нужно: ФНС сделает это автоматически при исключении ИП из ЕГРИП. Фискальный накопитель храните 5 лет.

Учитывается ли 1% свыше 300 тысяч при закрытии?

Да, дополнительный взнос 1% считается с фактического дохода за отработанную часть года и платится в те же 15 дней с даты записи.