Должностная инструкция 2026: образец, структура и нужна ли

Обновлено 28 июня 2026

Должностная инструкция — локальный документ, который описывает обязанности, права и ответственность работника по конкретной должности. Порядок её составления законом не урегулирован, поэтому работодатель свободен в форме — но на практике сложилась чёткая структура из четырёх разделов.

Обязательна ли должностная инструкция?

Прямого требования в Трудовом кодексе нет. Однако инструкция решает практические задачи: фиксирует, что входит в работу, помогает законно применить дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей, обосновать несоответствие занимаемой должности и снять споры с работником. Для отдельных профессий (например, в охране, на транспорте) наличие инструкции фактически необходимо.

Структура должностной инструкции

1. Общие положения — наименование должности по штатному расписанию, кому подчиняется работник, порядок назначения и освобождения, требования к квалификации и образованию.
2. Должностные обязанности — конкретный перечень трудовых функций.
3. Права — что работник вправе запрашивать, какие предложения вносить, какие условия требовать.
4. Ответственность — за неисполнение обязанностей и за причинённый ущерб в пределах трудового и гражданского законодательства.

Как утвердить и ознакомить работника

Инструкцию утверждает руководитель (приказом или грифом «Утверждаю»). Работника знакомят под подпись — как правило, при приёме на работу вместе с трудовым договором. Без подписи об ознакомлении ссылаться на инструкцию при взысканиях нельзя.

Изменение инструкции

Если правки не меняют трудовую функцию, достаточно утвердить новую редакцию и ознакомить работника. Изменение самой трудовой функции возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать инструкцию частью трудового договора?

Да, либо оформить отдельным документом-приложением. Чаще делают отдельным локальным актом, чтобы менять без переподписания договора.

Кто разрабатывает инструкцию?

Работодатель самостоятельно. Можно опираться на профстандарты и квалификационные справочники.