Акт выполненных работ для самозанятого в 2026 году — нужен ли и образец
Главный вопрос заказчиков: если самозанятый выдаёт чек из «Мой налог», нужен ли ещё и акт? Коротко — чек обязателен, акт желателен. Это разные документы, и они закрывают разные риски. Разберём, чем они отличаются и что включить в акт.
Чек и акт — это не одно и то же
| Параметр | Чек НПД | Акт |
|---|---|---|
| Что подтверждает | факт оплаты | факт приёмки результата |
| Обязателен по закону | да (ст. 14 422-ФЗ) | нет, но рекомендуется |
| Кто формирует | самозанятый в «Мой налог» | обычно заказчик, подписывают обе стороны |
| Описывает объём работ | нет | да |
| Нужен для расходов заказчика | да (основной документ) | подстраховка, особенно при выездной проверке |
Так нужен ли акт?
По букве закона достаточно чека: именно он подтверждает расходы заказчика на услуги самозанятого (письма Минфина и ФНС последовательно это подтверждают). Но чек ничего не говорит о том, что именно сделано и принял ли заказчик результат без претензий. Поэтому акт нужен:
- когда работы сложные или этапные — акт фиксирует, что этап сдан;
- когда нужна защита в споре — без акта трудно доказать объём и качество;
- когда у заказчика строгий документооборот (ООО, бухгалтерия требует закрывающий документ);
- для подряда (гл. 37 ГК) приёмка по акту — практически стандарт.
Вывод: чек — всегда, акт — почти всегда. Связка «договор + чек + акт» закрывает и налоговый риск, и спор по качеству.
Договор + акт в один клик
Конструктор БухБот формирует договор с самозанятым и акт выполненных работ к нему в едином стиле — PDF и DOCX. Акт идёт бонусом в той же покупке, проверка статуса исполнителя по ИНН — бесплатно.
Составить договор и актЧто обязательно указать в акте
- наименование «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», номер и дата;
- реквизиты сторон: заказчик (ИП/ООО/физлицо) и самозанятый (ФИО, ИНН);
- ссылка на договор (номер и дата), в рамках которого выполнены работы;
- перечень и объём работ/услуг — конкретно, а не «услуги оказаны»;
- период выполнения;
- сумма (и упоминание, что НДС не облагается — самозанятый не плательщик НДС);
- формулировка «работы выполнены полностью, заказчик претензий не имеет»;
- при наличии — ссылка на номер чека НПД;
- подписи обеих сторон и дата.
Частые ошибки
- Только акт без чека. Без чека НПД заказчику сложно подтвердить расход, а исполнитель нарушает ст. 14 422-ФЗ.
- Размытый предмет. «Оказаны консультационные услуги» без деталей — слабая защита в споре и повод для вопросов у налоговой.
- Признаки трудовых отношений. Ежемесячные одинаковые акты на фиксированную сумму выглядят как зарплата — риск переквалификации.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли акт, если есть чек?
Чек обязателен и подтверждает оплату. Акт не обязателен, но подтверждает приёмку результата — лучше иметь оба документа.
Чек заменяет акт?
Нет: чек — про оплату, акт — про объём и приёмку работ. Они дополняют друг друга.
Кто составляет акт?
Обычно заказчик, но подписать должны обе стороны. Шаблон формирует конструктор.