Акт сверки взаиморасчётов — образец 2026, как заполнить

Акт сверки — документ, в котором две стороны сверяют свои данные о расчётах за период и фиксируют итоговую задолженность. Он не обязателен по закону, но крайне полезен: подтверждает долг, помогает найти расхождения в учёте и — что важнее всего — прерывает срок исковой давности. Разберём структуру и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт сверки

• Сверить учёт. Цифры поставщика и покупателя должны совпадать; акт вскрывает забытые счета, неучтённые платежи и ошибки.
• Подтвердить долг. Подписанный акт — доказательство задолженности в суде.
• Продлить срок взыскания. Признание долга в акте перезапускает срок исковой давности.
• Перед закрытием года. Сверку проводят при инвентаризации расчётов и перед годовой отчётностью.

Структура: дебет, кредит, сальдо

Акт сверки строится как таблица оборотов за период. Понять её проще на примере поставщика:

• Сальдо начальное — задолженность на начало периода (например, долг покупателя с прошлого месяца).
• Дебет — отгрузки: то, что покупатель должен оплатить (счета, акты, накладные).
• Кредит — поступившие оплаты от покупателя.
• Сальдо конечное = начальное + дебет − кредит. Положительное — долг покупателя, отрицательное — переплата (долг поставщика).

Каждая сторона заполняет свою половину, затем данные сверяют. Если конечные сальдо совпадают — расхождений нет. Если нет — ищут, где разошлись цифры.

Срок исковой давности и акт сверки

Общий срок исковой давности по взысканию долга — 3 года. Но если должник подписал акт сверки и признал в нём задолженность, срок начинает течь заново с даты подписания (ст. 203 ГК РФ, разъяснения Верховного Суда). Поэтому регулярная сверка с подписанием акта — простой способ не потерять право взыскать долг по сделкам прошлых лет.

Кто и как подписывает

Чтобы акт имел силу признания долга, его должен подписать тот, кто вправе действовать от имени стороны: руководитель ООО, сам ИП или лицо по доверенности. Подпись одного бухгалтера без полномочий суд может не принять. Акт составляют в двух экземплярах — по одному каждой стороне.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки?

Нет, это добровольный документ. Но он подтверждает долг и продлевает срок взыскания.

Что такое сальдо?

Итоговая задолженность: начальное сальдо плюс дебет минус кредит. Положительное — долг контрагента.

Прерывает ли акт сверки срок давности?

Да, при признании долга подписанный акт перезапускает 3-летний срок исковой давности.